Để đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra như mong muốn, file thiết kế name card cần có một số yêu cầu nhất định như:
- File được thiết kế bằng các phần mềm chuyên dùng như Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Corel Draw…
 - Đúng kích thước và có tràn lề (bleeding) để bù xén thành phẩm, tối thiểu 2mm cho mỗi chiều.
 - Đúng hệ màu dành cho in ấn CMYK.
 - Hình ảnh sử dụng phải lớn hơn hoặc bằng kích thước muốn in và có độ phân giải tối thiểu 300dpi.
 - Độ nét: Kiểm tra các đường Line, nét quá mảnh dưới 0,01mm có thể bị mất, không thể hiện trên bản in.
 - Font: Đối với file AI hoặc Corel, nên convert font chữ để tránh bị lỗi font.
 - Nội dung thiết kế như chữ nên cách lề tối thiểu 3mm để an toàn khi cắt xén.
 - Đảm bảo không có layer nào bị tắt View, Look hoặc bị chọn chế độ Over Print.
 - File xuất ở định dạng PDF chất lượng High Quality Print bật chế độ bù xén.
 
